行业
NGO / 非牟利机构
本页描述常见流程结构；实际部署范围、法规要求及机构政策按项目界定。
背景
常见业务背景
NGO 在有限人手下面对多类申请与合规要求，需要清晰流程与纪录，方便内部管治与交接。
问题
常见流程问题
- 申请与审批分散在多人信箱
- 难以统一查看活动与资源状态
- 补件与版本不易管理
方向
建议系统方向
以表单与 Workflow 建立标准申请与审批路线，并以通知与纪录保留决策依据。
功能
可包含的功能
- 活动申请表单
- 审批路线
- 补件
- 通知
- 纪录查阅
- 基本报表
适用
适合哪些情况
- 经常处理活动、场地或资源申请
- 需在有限人手内保留审批与通知纪录
推行
可如何分阶段推行
实际范围可按优先次序调整；以下为常见分阶段思路。
1
第一阶段
核心申请类型与表单上线。
2
第二阶段
审批、通知与权限。
3
第三阶段
报表、整合与进阶字段。