HRFlowTech（现成 SaaS）
- 手机 App 提交报销申请、拍摄或附加收据相片、追踪审批状态；审批人在审批收件匣处理申请
- 同一平台处理请假申请及审批、手机打卡及考勤、薪资及粮单（香港 IR56、强积金附加模组）
- 按角色设定权限、设有完整审计纪录、不同公司的资料分开；支援 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帐户登入
方案：Starter、Growth、Enterprise。HRFlowTech 按员工人数及所选模组报价
报销 · 收据 · 审批 · 纪录
报销及审批系统
告别纸本报销单及电邮审批：员工用手机提交报销申请及收据相片，审批人在收件匣批核，每宗申请的进度及纪录一目了然。
- 现成方案：iGears 自家 HR 平台 HRFlowTech，报销、请假、考勤及薪资集中管理
- 度身方案：按机构的审批层级及部门流程开发，并可与现有系统整合（范围在需求分析时确认）
报销系统可以做什么？
报销系统把费用报销由提交、附上收据、审批到记录集中在一个地方处理：员工随时用手机提交及追踪，审批人在一个收件匣处理所有待批申请，人事及财务可以查看每宗申请的进度及完整纪录。
报销及审批流程
员工提交申请及收据相片
审批人在收件匣批核
人事或财务跟进
纪录可随时查阅
两种做法
度身开发
- 按机构的审批层级、部门及表格开发审批流程
- 可在需求分析时确认与现有系统（例如会计或 ERP）的整合范围
- 需要自动读取发票及收据资料？可配合 AI 文件处理
适合哪些机构？
- 中小企
- NGO
- 学校及教育机构
- 拥有多间公司的集团
权限及纪录
按角色设定权限；设有完整审计纪录；不同公司的资料分开存放；可用 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帐户单一登入。
报销及审批系统常见问题
报销系统把费用报销由提交、附上收据、审批到记录集中在一个地方处理：员工随时用手机提交及追踪，审批人在一个收件匣处理所有待批申请，人事及财务可以查看每宗申请的进度及完整纪录。
可以。HRFlowTech App（iOS 及 Android）可以提交报销申请、拍摄或附加收据相片及追踪审批状态；员工帐户由公司开设。
HRFlowTech App 的报销申请会送到审批人的审批收件匣。如需要按部门、金额、预算或多层审批等特别规则，可在示范时确认现成方案能否配合，或以度身开发处理。
现成方案的整合范围请在示范时确认；度身开发可按需要与会计或 ERP 等系统整合，范围在需求分析时确定。
HRFlowTech 按员工人数及所选模组报价。HRFlowTech 设 Starter、Growth 及 Enterprise 方案；度身开发按需求提供书面报价。
可以。HRFlowTech 亦包括请假申请及审批、手机打卡及考勤纪录、薪资及粮单。
按角色设定权限，设有完整审计纪录，不同公司的资料分开存放，并支援 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帐户单一登入。详情见 HRFlowTech 的私隐政策。