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流程自动化从哪里开始?

Workflow automationProcess improvementOperations

流程自动化有望减少人工操作并提升一致性。但很多机构不知道从哪里下手。答案是:从造成最大痛点的流程开始,而非从听起来最炫的流程开始。

流程自动化从哪里开始?

找到重复性的人工瓶颈 寻找这类流程: • 高频重复(每天或每周) • 涉及多人多团队的交接 • 目前通过邮件、微信或电子表格追踪 • 因为有人忘记操作而经常延误 • 给团队造成明显的困扰

寻找这类流程: • 高频重复(每天或每周) • 涉及多人多团队的交接 • 目前通过邮件、微信或电子表格追踪 • 因为有人忘记操作而经常延误 • 给团队造成明显的困扰

常见的首选自动化对象 • 请假与费用审批 • 客户咨询分派与跟进 • 文档提交与审核流程 • 活动或预约报名流程 • 新员工入职清单

• 请假与费用审批 • 客户咨询分派与跟进 • 文档提交与审核流程 • 活动或预约报名流程 • 新员工入职清单

先梳理再自动化 精确记录当前流程的实际运作方式——包括变通方法和快捷操作。理解每个步骤存在的原因,再决定哪些应自动化、简化或去除。

精确记录当前流程的实际运作方式——包括变通方法和快捷操作。理解每个步骤存在的原因,再决定哪些应自动化、简化或去除。

从小处着手,验证价值,再扩展 端到端自动化一个流程。衡量节省的时间、减少的错误与团队满意度。用这些结果来推动下一个流程的自动化。 → 预约咨询

端到端自动化一个流程。衡量节省的时间、减少的错误与团队满意度。用这些结果来推动下一个流程的自动化。

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